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在查不足上施氣力 在補(bǔ)短板上找辦法

發(fā)布時(shí)間:2007-10-15閱讀次數(shù):
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——六安商廈傳達(dá)貫徹商之都辦公室主任會(huì)議精神


??? 總部于9月19日至20日在合肥召開了年度辦公室主任會(huì)議。此次會(huì)議一改以往請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)會(huì)議精神、外出參觀交流的做法,而著重采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,針對(duì)當(dāng)前辦公室工作的弱項(xiàng)進(jìn)行有針對(duì)性培訓(xùn),對(duì)于此次會(huì)議參會(huì)人員反響熱烈,效果明顯,總部為加強(qiáng)各門店辦公室工作辦了一件好事、實(shí)事。
??? 9月24日、25日,六安商廈分別召開了經(jīng)營(yíng)班子和各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,傳達(dá)貫徹商之都辦公室主任會(huì)議精神。與會(huì)人員認(rèn)真分析了商廈檔案管理工作情況和宣傳工作形勢(shì),普遍感到當(dāng)前在文檔管理上與條例、制度的規(guī)定要求差距較大,存在著文檔散亂不歸口、整理不規(guī)范、文書擬定格式不統(tǒng)一等現(xiàn)象;宣傳工作上盡管做了一點(diǎn)工作,但通訊員隊(duì)伍建設(shè)仍有亟待解決的問題,宣傳的廣度和深度不夠,稿件質(zhì)量有待提高。為了規(guī)范檔案管理,進(jìn)一步發(fā)揮檔案在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用,進(jìn)一步發(fā)揮宣傳導(dǎo)向作用,提升商廈的美譽(yù)度,為此將采取六項(xiàng)措施補(bǔ)短板:一是調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃,按照“缺什么補(bǔ)什么,什么弱就訓(xùn)什么”的原則,擬在10月份組織管理人員常用公文寫作常識(shí)培訓(xùn),以期逐步規(guī)范公文寫作,提高公文擬寫質(zhì)量;二是實(shí)行文檔資料歸口管理,由辦公室牽頭每季度對(duì)各部門重要工作材料進(jìn)行梳理,集中收存于辦公室;三是建立公司文檔室,配齊檔案柜等設(shè)施,并實(shí)行專人管理,借閱檔案資料嚴(yán)格審批手續(xù);四是加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),結(jié)合落實(shí)“三定”方案,選準(zhǔn)人員,配強(qiáng)骨干,建強(qiáng)隊(duì)伍,進(jìn)一步加強(qiáng)教育和思想引導(dǎo),強(qiáng)化通訊員隊(duì)伍責(zé)任感、使命感;五是提高宣傳工作的質(zhì)量,既重視發(fā)稿數(shù)量,又要關(guān)注稿件質(zhì)量,把握主旋律,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)、挖掘、樹立先進(jìn)典型,發(fā)揮模范導(dǎo)向作用,努力為經(jīng)營(yíng)工作服務(wù),為構(gòu)建和諧企業(yè)謳歌;六是實(shí)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)宣傳報(bào)道工作成績(jī)突出的人員給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并作為年終評(píng)優(yōu)條件之一,以調(diào)動(dòng)通訊員做好宣傳工作的積極性。


六安商廈??余道明/文

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